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楽らく受付くん

全国の企業や大学の各種イベントに活用されているイベント管理システム「楽らく受付くん」についてまとめました。低コストでイベント管理の煩雑な業務を効率化できるのが魅力です。特徴や口コミ・評判、月額料金など詳しく紹介します。

楽らく受付くんのサービスの特徴

月額1万3,000円で管理の手間を省略

楽らく受付くんはイベント申し込み受付の手間をなくすことに特化したイベント管理システムです。入力項目のチェック機能や一括メール送信機能を搭載しており、手間のかかる業務を簡略化できます。そのほか、データ出力システムや定員管理機能を搭載。基本的な機能をすべて押さえていながら、月額1万3,000円で利用できるコスパの良さも魅力です。

受付完了時の自動連絡機能を搭載

イベントへの申し込みがあった際や入力項目の変更があった際、申し込みキャンセルの際の連絡を自動化できる楽らく受付くん。業務負担を大幅に軽減できるのはもちろん、宛先ミスや送信忘れといったトラブルを回避できます。

オプションでイベント告知ページ作成

楽らく受付くんを提供する株式会社コームラではイベント告知ページの作成も手掛けています。作成にかかる費用は6万円。発注はイベント内容を送るだけでOK。集客力のアップを目指すなら、イベント管理システムと一緒にぜひ利用したいオプションです。

楽らく受付くんの導入までの流れ

(1)電話で相談・利用申し込み

イベント管理システム導入について、電話で相談できます。管理者の要望をヒアリングして、見積もりを算出。その場で導入するか否かを決める必要はありません。相談後にじっくりと導入を検討できるのが魅力です。

(2)指定口座へ入金

導入を決めたら、連絡をとって入金口座の振り込み先を確認します。入金期限は連絡から2週間以内ですので、注意してくださいね。

(3)利用開始

入金が確認できたらシステムセットアップを行い、早速楽らく受付くんを利用できます。システムのインストール費用は一切不要。月額料金のみでイベント管理システムを導入できます。

楽らく受付くんのセキュリティ対策

データの送受信時はSSL暗号化通信を用いています。ユーザーが利用するブラウザとサーバ間の通信を暗号化することで、安全性を確保。第三者への個人情報流出やデータの改ざんなどを防ぐことができます。

また、毎日自動でデータをバックアップする機能を搭載。万が一の際にも、大切な情報を失わずに済みます。

楽らく受付くんの口コミ・評判

「便利な定員管理を活用しています」

以前イベントを開催したとき、想定以上の反響があって定員を大幅に超えてしまったことがあります。たくさんの人に参加のお断りを連絡しなければならず、ご迷惑をかけてしまう結果に…。このようなトラブルを避けるため、定員管理機能を搭載した楽らく受付くんを導入しました。

「面倒な連絡業務を改善したい」

今まではイベント申し込みに対する受付完了メールを手動で行っていました。これが結構な手間で…メールの送信作業に時間をとられて、ほかの業務が滞ってしまったこともあります。楽らく受付くんを導入して受付完了メールを自動化し、業務効率の改善を目標にしています。

楽らく受付くんの特徴を振り返って

楽らく受付くんは、名前の通り受付時のコストカットを重視したイベント管理システムです。申し込みのキャンセルを自動化したり、一括メール送信の機能を搭載しています。導入時には電話受付を採用しているのも1つの特徴です。無料のトライアルは無く、価格は月額制。継続的にイベントを開催している団体や個人、企業にピッタリと言えるでしょう。無料体験できる他のイベント管理システムも使ってみて、検討するのがおすすめです。

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楽らく受付くんの基本情報

サービス名 楽らく受付くん
無料トライアルの有無 なし
料金設定 1万3,000円/月
※価格は税抜

基本機能と品質保証

イベント運営に必要な基本的な機能は申し込みフォームの入力チェックや登録完了後の修正、期間終了や定員に達することで受付を自動的に停止する機能などです。また参加者に連絡するためのメール機能として受付完了時の自動応答、全員へ一括連絡の機能もあるので参加者管理や連絡に役立ちます。通信はSSL暗号化通信でおこなわれ、データは毎日自動バックアップされておりExcel形式で出力する機能も備わっています。

楽らく受付くんによるイベント管理システムの品質保証については公式サイトに記載されていません。

       
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イベントやセミナーの運営には欠かせない『イベント管理システム』。無料で使い始められるイベント管理システムを料金や機能で比較してみました!

「結局どのシステムがいいんだろう…?」と迷っている方は選ぶ際の参考にしてみてください。

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